اربعا : مرحلة اإلعداد واالمتحانات. ثالثا : القواعد التنظيمية دليل القواعد المنظمة لالمتحانات مركز تطوير نظم تقويم الطالب واالمتحانات بجامعة بنها

Transkript

1 دليل القواعد المنظمة لالمتحانات أوال : الهيكل التنظيمي ثانيا : توصيف المهام واألدوار. ثالثا : القواعد التنظيمية أوال : الهيكل التنظيمي أوال : الهيكل التنظيمي اربعا : مرحلة اإلعداد االمتحانات.. الثا : القواعد التنظيمية ت ث خامسا : أعمال االمتحانا مرحلة اإلعداد واالمتحانات. سادسا : مرحلة الرصد. ثالثا : القواعد التنظيمية سابعا : قواعد أخرى منظمة. اربعا : مرحلة اإلعداد واالمتحانات. 1 ا ل ب ر ي د ا ال ل ك ت ر و ن ى :

2 أوال : الهيكل التنظيمي يتكون الهيكل من : التنظيمي 1. أ.د. عميد الكلية ورئيس عام االمتحانات. أ.د. وكيل الكلية لشئون الطالب..2 أ.د. وكيل الكلية للد ارسات العليا والبحوث. أ.د. وكيل الكلية لشؤون البيئة وخدمة المجتمع..أ.د. رؤساء األقسام العلمية لجان النظام والم ارقبة من : يتكون لجان النظام والم ارقبة وكيل الكلية لشئون الطالب والتعليم. رؤساء الكنتروالت. رؤساء الشعب أعضاء الشعب فريق المتابعة والجودة يتكون فريق المتابعة والجودة من: 1 رئيس فريق المتابعة والجود. لجنة المحكاه. 2 3 لجنة الم ارجعة الداخلية. 2 ا ل ب ر ي د ا ال ل ك ت ر و ن ى :

3 لجنة اإلعداد والتنظيم تتكون لجنة اإلعداد والتنظيم من: أعمال 1 المالحظة. لجنة إعالم الطالب بالقواعد المنظمة لالمتحانات. مكتب اإلرشاد واالستعالمات. لجنة الخدمات العامة. لجنة تلقى الشكاوى والمقترحات ثانيا : توصيف المهام واألدوار. لإلش ارف على االمتحانات أوال : الهيكل التنظيمي اللجنة العليا تشكل هذه اللجنة من األستاذ الدكتور عميد الكلية والسادة الوكالء ومدير وحدة الجودة ومدير الكلية ورؤساء العلمية األقسام ورئيس شئون الطالب وتكون مهمتها: وضع ومناقشة تلتزم بها الكلية خطة الكلية المقترحة للتقويم والمصاغة في ضوء القواعد واللوائح التي وضع القواعد المنظمة لالمتحانات إمكانات حصر الكلية المادية والبشرية تحديد االحتياجات الالزمة إلدارة عملية سير االمتحانات صياغة مجموعة من اإلج ارءات التنفيذية التي تتسم بالوضوح والدقة والشفافية والشمول والتي تشمل 3 ا ل ب ر ي د ا ال ل ك ت ر و ن ى :

4 اختيار األعضاء القائمين على عملية االمتحانات وتحديد مسئولياتهم ومنها: تحديد المعايير الواجب توافرها في رؤساء الكنتروالت. تحديد المعايير الواجب توافرها في أعضاء الكنتروالت. تحديد المعايير الواجب توافرها في رؤساء اللجان والمالحظين. تحديد مهام أعضاء هيئة التدريس خالل عملية التقويم. الحكم علي جودة األداء لتعزيز األداء المتميز والمحاسبة لصاحب األداء المنخفض. رئيس عام االمتحانات : شاغلها : أ.د/ عميد الكلية )أو من ينوب عنه(. االختيار : ق ارر السيد األستاذ الدكتور / رئيس الجامعة. اختصاصات: يتولى تشكيل اللجان الالزمة لتنظيم أعمال االمتحانات في كل مرحلة من م ارحله ويشرف على سير العمل بها وذلك بالتعاون مع مدير وحدة الجودة. رئيس لجان النظام والم ارقبة : شاغلها: أ.د/ وكيل الكلية لشئون الطالب. التعليم و االختيار : ق ارر السيد األستاذ الدكتور / عميد الكلية. اختصاصات يتولى رئاسة م ارحل االمتحان المختلفة فهو المسئول األول عن تلك الم ارحل رئيس فريق المتابعة والجودة : شاغلها: أ.د/ مدير وحدة الجودة بالكلية. االختيار : أ.د/ عميد الكلية بعد موافقة مجلس الكلية. اختصاصات 4 ا ل ب ر ي د ا ال ل ك ت ر و ن ى :

5 متابعة مدى حرص أعضاء هيئة التدريس على تحقيق الدقة والعدالة في م ارحل االمتحان المختلفة الحكم علي جودة األداء لتعزيز األداء المتميز والمحاسبة لصاحب األداء المنخفض. وضع إج ارءات لتنفيذ قواعد المتابعة وضمان مالحظة سير عملية التقويم. رصد معوقات تطبيق القواعد األخالقية. االلت ازم بالقواعد األخالقية من خالل: تلقي شكاوي الطالب والقائمين علي التقويم من خالل تليفون ) )صناديق الشكاوي بريد إلكتروني تقييم إج ارءات خطة سير االمتحانات في ضوء ما تم ووضع خطة تحسين مناسبة. لجنة اإلش ارف العام : تشكل هذه اللجنة من العمداء الوكالء السابقون وكذلك من يكون أداؤه مناسبا مع متطلبات هذه اللجنة أعضاءها من أصحاب األداء المتميز والمقام الرفيع والخبرة والشخصية القوية التي يتحتم وجودها في هذه اللجنة. حيث أن الكلية تمر بمرحلة مهمة من تاريخها فقد حتمت الظروف االستعانة بخبرة هؤالء األساتذة األفاضل في هذه اللجنة المهمة. اختصاصات تقديم الخبرة والدعم لرئيس للكنترول وقت الحاجة أو طلب ذلك. إذا متابعة سير االمتحان وأعمال المالحظة والم ارقبة وكذلك المواقف الطارئة واالستثنائية إذا والتدخل طلب ذلك رئيس الكنترول. كتابة تقرير يومي عن نشاط اإلش ارف يتم رفعه الى أ.د/ العميد أو أ.د/ الوكيل المختص لجنة الم ارجعة الداخلية : شاغلها : أحد الحاالت التالية 5 ا ل ب ر ي د ا ال ل ك ت ر و ن ى :

6 أ الوكالء السابقون. ب رؤساء األقسام السابقون. ج من يكون أداؤه مناسبا مع متطلبات هذه اللجنة االختيار : أعضاء هذه اللجنة من خيرة أساتذة الكلية خبرة وعطاء ومقاما وقد حتمت الظروف ضرورة االستعانة بهؤالء األفاضل لكي تساندها في هذه المرحلة الهامة من تاريخ كلية اآلداب اختصاصات م ارجعة جمع الدرجات على غالف اإلجابة والتوقيع عليه بما يفيد الم ارجعة كتابة تقرير يومي جماعي عن عملية الم ارجعة هذه المرحلة ورفعه في أ.د/ عميد إلى الكلية التأكد من مطابقة درجة الطالب المدونة على ك ارسة اإلجابة مع كشوف الرصد االلكترونية. كتابة تقرير عن عملية المر اجعة في هذه المرحلة ورفعه يوميا إلى أ.د/عميد الكلية. لجنة المحاكاة : شاغلوها: ممن يشغلون عضوية مجلس إدارة وحدة الجودة ما ت اره اللجنة العليا أعمال االمتحانات االختيار : ق ارر رئيس فريق المتابعة والجودة وموافقة أ.د/ عميد الكلية اختصاصات على لإلش ارف نظ ار ألهمية تحقيق العدالة أثناء سير عملية االمتحانات فإن هذه اللجنة تقوم بما يلى : متابعة مدى حرص أعضاء هيئة التدريس على تحقيق الدقة والعدالة في عمليتي كل من التصحيح والم ارجعة متابعة تطبيق معايير الجودة وضوابط تطوير نظم التقويم واالمتحانات. محاكاة فريق الم ارجعة الخارجية بفريق من داخل وحدة الجودة 6 ا ل ب ر ي د ا ال ل ك ت ر و ن ى :

7 التدريس هيئة أعضاء تطبيق دقة من التأكد تصحيح عملية تنفيذ إلج ارءات األو ارق االمتحانية. التأكد من دقة تطبيق أعضاء هيئة التدريس إلج ارءات االمتحانية. تنفيذ عملية م ارجعة تصحيح األو ارق زيارة الكنتروالت ويرفع تقرير يومي على مدى تطبيق معايير الجودة بذلك إلى السيد األستاذ الدكتور عميد الكلية.يحتوي لجنة متابعة : العلمية األقسام شاغلها: أ رؤساء األقسام. بالمشرفون على األقسام جالقائمون بعمل رؤساء األقسام. االختيار : ق ارر أ.د/ عميد الكلية. اختصاصات التنبيه على أعضاء القسم بضرورة حضور أستاذ المادة يوم االمتحان. متابعة تسلم أو ارق اإلجابة. متابعة سرعة التصحيح. متابعة انتهاء المصحح الثاني من القيام بمهامه بسرعة حتى يتمكن الكنترول من بدء الرصد. التوقيع على جميع صفحات كشوف الشفوي أو أعمال السنة أو كشوف قبيل العملي تقديمها للكنترول. م ارجعة نموذج " تقرير المقرر السنوي " و التوقيع عليه وعمل ملف لها وتبوبها منهجيا الذي بالشكل ترونه مناسبا. عمل ملف لجميع أسئلة القسم وتقسيمها منهجيا بما ترونه مناسبا. 7 ا ل ب ر ي د ا ال ل ك ت ر و ن ى :

8 تقديم الدعم والمساندة لرؤساء الكنتروالت كفريق عمل من أجل بأفضل صورة من حيث السالمة والعدالة سرعة ظهور النتيجة رؤساء الكنتروالت : أحد األساتذة أو األساتذة المساعدين ممن تتوافر فيهم الشروط الواجب توافرها في شاغلها : هذه المهمة والواردة في ملحق تنظيم العمل باالمتحانات وهي: االختيار : أ.د/ عميد الكلية معايير االختيار لديهم خبرة واسعة في أعمال الكنترول وسير االمتحان. أن يكونوا علي وعي تام بمهامهم ومسئولياتهم. لديهم القدرة علي اتخاذ الق ار ارت المناسبة في الوقت المناسب. يحسنون التصرف في إدارة المواقف الحرجة. لديهم الكفاءة في التعامل مع األف ارد. أن يتسموا بالدقة والحفاظ علي سرية العمل. لديهم سمات المثابرة والجلد. اختصاصات المسئول األول عن سالمة وعدالة النتيجة. التواجد في مواعيد محددة يتم حتى بوضوح إعالنها يستطيع السادة الزمالء أعضاء هيئة التدريس تسليم أو ارق بيسر. األسئلة حصر المقر ارت ومطالبة األقسام بامتحانات المقر ارت المختلفة م ارجعة كشوف أعمال الفصل ( الشفوي والعملي( عند استالمها من منسق المقرر وعدم قبولها اال اذا كانت مرصودة باللغة العربية او االنجليزية وبأرقام صحيحة ( بدون كسور( وموقع عليها من لجنة االمتحان وكذلك رئيس القسم. 8 ا ل ب ر ي د ا ال ل ك ت ر و ن ى :

9 استالم ك ارسات االجابة للمقرر ات المختلفة بوقت كاف مطبوعة عليها كافة البيانات قبل االمتحان بوقت كاف )مرفق ) توزيع المهام على أعضاء الفريق وتسجيل هذه المهام والتوقيع عليها وذلك قبل بداية االمتحانات. رفع تقرير بالتكليفات السابقة إلى الجهات األعلى االش ارف على مهام لجان االعداد والتنظيم ( تجهيز ك ارسات االجابة وختمها بشعار تحمل اسم الكنترول رئيس الكنترول اعداد البيانات االحصائية بعدد طالب كل مقرر حصر الطالب الذين سيتقدمون لالمتحان في كل مقرر على حدة كشوف الغياب والحضور( تذكير األعضاء بجسامة المسئولية واعادة م ارجعة الميثاق االخالقى الخاص بشرف المهنة بشكل عام وبميثاق االمتحانات. قيادة فريق العمل ومتابعة تنفيذ جزئيات سير االمتحان والرصد وخالفه. اإلعالن عن أيام فتح الكنترولغير أيام االمتحان لتحقيق سرعة االنجاز. التعاون مع فريق اإلش ارف العام والم ارجعة الداخلية لتنفيذ المهام المطلوبة. التعاون مع رؤساء األقسام والحصول على دعمهم المطلوب تيسي ار على عملك في الكنترول. عدم الرصد اال بعد التأكد من وجود توقيع المصححين وااللت ازم بمعايير الجودة فى جميع خطوات العمل. عدم تسلم أو ارق اإلجابة اال بعد الحصول على ما ينبغي أن ي سلمه أستاذ المادة معتمدا من رئيس قسمه استيفاء التقارير المطلوبة وتسليمها للمتخصصين فى موعدها مع االحتفاظ بنسخة منها. 9 ا ل ب ر ي د ا ال ل ك ت ر و ن ى :

10 تسليم أظرف أو ارق االمتحان التى تم اعدادها واغالقها بواسطة منسق المقرر لرؤساء اللجان وذلك قبل بدء االمتحان بوقت ك ف:ا فى حال تخلف عضو هيئة التدريس المسئول عن القاعة لظروف خارجة عن ا اردته يقوم رئيس الكنترول بتكليف عضو آخر من أعضاء الكنترول ليحل محله ملء إستمارة التقرير اليومى عن سير االمتحانات المرور على لجان االمتحان المسئول عنها للتأكد من حسن سير أعمال االمتحانات استالم او ارق االجابة بعد انتهاء االمتحان من رؤساء اللجان. تسليم ك ارسات االجابة لمنسق المقرربعد أن يدون عليها اسم المصصح وعدد االو ارق وتاريخ التسليم وميعاد االستالم وذلك في سجالت تعدها إدارة الكلية وفقا للنموذج المعد ذلك )مرفق( استالم أو ارق االجابة بعد استفائيها كافة االركان )الورقة مصححة بالكامل الدرجات موزعة داخل وخارج الك ارسة وجود توقيع لجنة المصححيين( رؤساء الشعب : شاغلها : أحد أعضاء هيئة التدريس من أعضاء الكنترول. االختيار : أ.د/ رئيس الكنترول ويتم تبليغ أ.د/ العميد بالتشكيل الداخلي. معايير االختيار حسن السمعة ولم يسبق له اإلحالة إلي مجلس تأديب. تحري الدقة في األداء والتنظيم. المثابرة والدأب. اإللتزم بتنفيذ التعليمات. اإللتزم بالسرية واألمانة. أعضاء الشعب : 10 ا ل ب ر ي د ا ال ل ك ت ر و ن ى :

11 شاغلوها: أعضاء هيئة التدريس االختيار : رئيس الكنترول ورئيس الشعبة ويتم تبليغ أ.د/ العميد بالتشكيل الداخلي. ويجوز االستعانة بالهيئة المعاونة في جميع م ارحل الكنترول المختلفة باستثناء مرحلة رصد النتيجة متي تطلبت الضرورة ذلك. اختصاصات يختصون بمهام االعداد والتنظيم في م ارحلة سير االمتحان المختلفة) االعداد لالمتحانات اعمال االمتحانات الرصد واعالن النتيجة( وحدة تطوير نظم تقويم الطالب واالمتحانات تحدد اإلمتحانية الوحدة الى جانب إدارة الكلية ووحدة الجودة اج ارءات واضحة ومحددة لوضع المادة والممارسات المتميزة لتحقيقها منها أن.: أوال : االخ ارج الجيد للورقة: الورقة تتسم أن اإلمتحانية بمواصفات )شعار الشكل حيث من محددة االجامعة والكلية. القسم العلمي الفرقة الد ارسية اسم المقرر اإلمتحان زمن وتاريخه درجات سؤال كل باإلضافة إلي تعليمات األمتحان الموجهة ( بالنموذج المعد مرفق) للطالب ) طباعة إلكترونية واضحة بحيث يسهل علي كل طالب ق ارءتها. لغة واضحة وسليمة وخالية من األخطاء اإلمالئية. وضع الدرجات المخصصة لكل سؤال حدة على حتي يتمكن الطالب من معرفة حجم ما هو مطلوب لكل سؤال أن تكون أرقام األسئلة وفروعها واضحة وبعيدة عن كل لبس ثانيا : المضمون الجيد للورقة والذى يستلزم: 11 ا ل ب ر ي د ا ال ل ك ت ر و ن ى :

12 م ارعاة تنسيق الورقة وتوحيد نمط األسئلة تشمل المادة اإلمتحانية كافة جوانب التعلم )المعرفية والوجدانية والمهارية( Intended Learning Outcomes المادة تبرز المتوقعة التعلم نواتج اإلمتحانية (ILOs) أن تغطي االسئلة محتويات المقرر أن ترتبط المادة اإلمتحانية بما تم تدريسه. يتناسب كم المادة اإلمتحانية والفترة الزمنية المخصصة لإلمتحان أن يتناسب مستوى لغة االمتحان مع لغة التدريس أن تكون االسئلة واضحة ومحددة أن يتناسب عدد االسئلة مع زمن االمتحان توقيع منسق المقرر في نهاية الورقة ضوابط تصحيح أو ارق االمتحانات عدم انف ارد عضو هيئة تدريس بتصحيح الورقة. يقوم المصحح بتصحيح نفس الجزئية فى جميع او ارق االجابة. وضع الدرجة بجوار كل جزئية بصورة واضحة. وضع الدرجة في الجدول الخاص خارج الك ارسة والتوقيع بجوارها. م ارعاة أن تكون كتابة الدرجات في الداخل والخارج بلغة واحدة. وضع الدرجة النهائية في المربع الخاص بها مع توضيح النهاية العظمى كتابة مجموع الدرجات بالحروف االبجدية والتوقيع بجانبها. وقد أعلنت الوحدة هذه القواعد علي أعضاء هيئة التدريس ورش العمل والندوات ( أنظر مرفق( ثالثا : وضع اجراءات واضحة ومحددة لتصحيح االمتحانات وتشمل: معايير توزيع الدرجات) إتساقها مع أو ازن األسئلة. 12 ا ل ب ر ي د ا ال ل ك ت ر و ن ى :

13 كيفية تقدير إجابات الطالب وفق قواعد وتدريجات واضحة خاصة اإلمتحانات التي تشمل أسئلة مقاليةRubrics واإلمتحانات العملية او الشفهية. مشاركة أكثر من مصحح للورقة األمتحانية الواحدة.) أنظر مرفق(. رابعا : وضع اجراءات واضحة لمراجعة تصحيح المادة اإلمتحانية للتحقق من دقة تقدير درجة الطالب. تحدد المؤسسة اج ارءات واضحة ومحددة لم ارجعة تصحيح المادة اإلمتحانية والممارسات المتميزة لتحقيقها وتشمل اآلتي: معايير إختيار من يقوم بالم ارجعة أكثر خبرة في التخصص. أنظر مرفق المهام المنوط بها كل م ارجع. الكيفية التي بها يتم توثيق ما قام به الم ارجع من م ارجعة )كتابة أنظر مرفق تقرير( تحديد مسئولية الم ارجع وقواعد المحاسبة. حرص اعضاء مدى الكلية تتابع على تحقيق التدريس هيئة من كل فى والعدالة الدقة عمليتى التصحيح والم ارجعة. لجنة االعداد والتنظيم تشكل إدارة الكلية ( العميد ووكيل الكلية لشئون الطالب ووحدة الجودة( هذه اللجنة من العاملين في إدارة شئون الطالب وتختص هذه اللجنة بما يلي: إعداد البيانات اإلحصائية بعدد طالب كل مستوى وكل مقرر. حصر أعداد الطالب الذين سيتقدمون لالمتحان في كل مقرر على حدة. إعداد أرقام الجلوس الخاصة بالطالب طباعة أسماء الطالب وأرقام الجلوس الخاصة بهم فى كشوف وتسليمها للكنترول 13 ا ل ب ر ي د ا ال ل ك ت ر و ن ى :

14 إعالن جداول اإلمتحانات علي الطالب ألخذ ال أري فيها خالل فترة محددة. تعديل الجداول بناء علي ما تم تقديمه من إقت ارحات. لجداول النهائية الصورة عن اإلعالن فى مواقع االمتحانات موقع وعلى وواضحة محددة الكلية االلكترونى تحديد األماكن الالزمة لعقد االمتحانات وتجهيزها. اإلج ارءات اتخاذ متابعة دخولهم عدم عن الطالب من تقدم التى األعذار بقبول الخاصة االمتحان وتبليغها الى الكنترول. أعمال المالحظة مرحلة اإلعداد واالمتحانات. لما كان المالحظون يشكلون عصب عملية االمتحان فينبغي حسن اختيارهم واالجتماع معهم قبل بدء االمتحان لتزويدهم بكافة التعليمات الالزمة شفاهة وكتابة. معايير االختيار: ليس لهم أقارب من الطالب حتي الدرجة ال اربعة. يتسمون بالموضوعية والحياد والشفافية. يتصفون بالصدق واألمانة. يتسمون بالحزم والهدوء في التعامل مع الطالب. حسن وسرعة إتخاذ الق ارر في المواقف الحرجة أو المفاجئة. اختصاصات حضور االجتماع المنعقد من قبل ادارة الكلية قبل بدء االمتحان لتزويدهم بكافة التعليمات الالزمة شفاهة وكتابة ( مرفق( 14 ا ل ب ر ي د ا ال ل ك ت ر و ن ى :

15 الحضور الى قاعة االمتحان قبل ربع ساعة من بداية االمتحان من اجل االش ارف على ترتييب وتنظيم الطالب وفقا لالماكن المحددة لهم. استالم عدد محدد من او ارق االسئلة وك ارسات االجابة لتوزيعها على الطالب عند بداية االمتحان ينبغي عدم التهاون فى أى تقصير من اى مالحظ خالل عملية االمتحان وعلى وجه الخصوص ي ارعى أن يتسلم المالحظون كارنيهات الطالب منهم عند بدء االمتحان بمجرد الحصول على التوقيع بالحضور تسليم الكارنيهات للطالب فى نهاية االمتحان مع تسليم أو ارق االجابة منهم. كما ي ارعى التحقق من صحة البيانات التى يسجلها كل طالب على غالف ك ارسة اجابته وم ارجعة كشوف توقيعات الطالب بدقة مع م ارعاة تسلسل هذه التوقيعات طبقا الرقام الجلوس الطالب عدد من التأكدد بعد االسماء حافظة على التوقيع باللجنة الموجود ومطابقته بالحافظة. رصد الطالب المتخلفين من خالل اعداد نماذخ للغياب واالعفاء جمع ك ارسات االجابة فى نهاية االمتحان وتسليمها لرئيس اللجنة بعد التأكد من عدد الك ارسات عند جمعها في نهاية االمتحان. اعادة الكارينهات للطالب. الخدمات العامة : : أعمال المالحظة 15 ا ل ب ر ي د ا ال ل ك ت ر و ن ى :

16 تشكل من عدد من عمال الكلية للعمل في جميع م ارحل االمتحان بمعرفة االستاذ الدكتور عميد الكلية ووكيل الكلية المختص ومدير وحدة الجودة ومير الكلية وتكون مهمتها: توفير كل وسائل ال ارحة للطالب أثناء االمتحانات وعلي األخص توفير المياه. وي ارعي تمييز العمال المصرح لهم بالعمل داخل قاعات االمتحان بعالمة مميزة واضحة تعتمدھا الكلية. مكتب اإلرشاد واالستعالم الخدمات العامة مكتب الكلية تخصص لإلستعالمات مكون من موظف من موظفي شئون الطالب ليقوم الطالب علي بمساعدة وقاعات اللجان أماكن تحديد اإلمتحان. وذلك وفقا لخريطة توزيع األماكن المخصصة لإلمتحانات. لجنة إعالم الطالب بالقواعد المنظمة لالمتحانات الخدمات العامة تتولى ھذه اللجنة مسئولية إعداد دليل للطالب يحتوي على القواعد لالمتحانات: المنظمة مواعيد اإلمتحانات. أماكن عقد اإلمتحانات. النسبة المئوية المقابلة للتقدي ارت الجامعية. قانون الغش وعقوبته. الطرق الرسمية لتقديم التظلمات. الطرق الرسمية لتقديم التظلمات. 16 لجنة تلقي الشكاوى والمقترحات g w w w. D s a s p. o r إعالم الطالب بالقواعد المنظمة لالمتحانات ا ل ب ر ي د ا ال ل ك ت ر و ن ى : g P R O F. a z z d s a s p. o r

17 تحدد الكلية آلية لتلقى شكاوى ومقترحات الطالب حول سير االمتحانات بهدف االطالع تفادي ومحاولة عليها االخطاء في الم ارت القادمة وهي عبر وسائل متعددة منها وحدة الجودة إدارة البريد االلكتروني الخاص بتلقى الشكاوى والمقترحات الموقع االلكتروني لوحدة الجودة صناديق الشكاوى ھيئة مهام التدريس والهيئة المعاونة خالل عملية التقويم. أوال : أعضاء ھيئة التدريس قبل اإلمتحان كما يلي: المهام تحدد كتابة اإلمتحان وم ارجعته. طبع اإلمتحان في الموعد المحدد والمعلن. تسليم اإلمتحان إلي لجنة سير اإلمتحان. أثناء اإلمتحان: اإللت ازم بالتواجد أثناء عقد إمتحانات المقر ارت الخاصة بهم. تقبل مالحظات الطالب والتعامل معهم بهدوء وموضوعية. اإللت ازم بتعليمات إدارة المؤسسة. بعد اإلمتحان من حيث: اإلستالم الشخصي المباشر ألو ارق اإلمتحان. تصحيح األو ارق من جانب المصحح األول والثاني 17 تسليم أو ارق اإلمتحان للكنترول المختص في الوقت المحدد. ا ل ب ر ي د ا ال ل ك ت ر و ن ى :

18 مهام الهيئة المعاونة التحضير ألعمال االمتحانات. اإللت ازم بتنفيذ ما يكلفون به من مهام قبل وأثناء وبعد عملية االمتحان. ثالثا : القواعد التنظيمية أوال : الهيكل التنظيمي تعلن جداول االمتحانات على الطالب قبل بدء االمتحان بخمسة عشر يوما على األقل وال يجوز سحبها بعد إعالنها على الطالب. تنتهي جميع عمليات التدريس والم ارجعة قبل بداية االمتحان بعشرة أيام على األكثر. تقتصر أسئلة االمتحانات على ما تم تدريسه فعال من مقر ارت. يدعو األستاذ الدكتور /عميد الكلية إلى اجتماع يضم وكالء الكلية ورؤساء لجان االمتحان ومدير إدارة الكلية لتحديد خطة سير أعمال االمتحان واصدار التعليمات في ھذا الشأن والرد على التساؤالت واالستيضاحات. يحضر أستاذ المادة طوال وقت امتحان مادته ويكون مستعدا للرد على أية إيضاحات ال تتجاوز لفترة وذلك اللجنة رئيس طلب على بناء المادة بأسئلة تتعلق عشر خمسة دقيقة. يوم األسئلة قبل ورقة تسليم االمتحان أسئلة بوضع المنوط أو المادة أستاذ على يتعين االمتحان بأسبوع على األقل إلى األستاذ /رئيس الكنترول أو من ينوب عنه فى مظروف مغلق موقع عليه منه شخصيا ي ارعى أن تكون األسئلة معدة للتوزيع قبل بدء االمتحان بخمسة عشرة دقيقة على األقل. 18 ا ل ب ر ي د ا ال ل ك ت ر و ن ى :

19 إدارة تعده خاص بختم اإلجابة ك ارسات تختم الكلية ورئيس الكنترول يتضمن الغرض لهذا بصفة خاصة اسم الكلية ورئيس الكنترول وكذلك الفرقة الد ارسية وتاريخ االمتحان. اختيار بحسن يوصى المالحظين انضباط ودقة لضمان منهم الكافي العدد وتوفير عملية المالحظة ويجوز ندب المدرسين المساعدين والمعيدين للمالحظة متى تتطلب ذلك. هيئة التدريس أعضاء من ينوب عنه من أو االمتحان لجان من لجنة كل رئيس يقوم بالتوقيع على ك ارسات اإلجابة وذلك منعا إلدخال ك ارسات من خارج مقر االمتحان. يجري رئيس كل لجنة من لجان االمتحان حص ار بما تم توزيعه من ك ارسات االجابة علي الطالب الحاضرين ويحضر المتبقي منها لمقر الكنترول وي ارجع علي األعداد التي تم التأكد الكنترول لجنة وعلي االمتحان قبل استالمها من صحة عملية الحصر في ضوء اإلحصائيات الخاصة بالغياب والحضور. ي ارعي اتساع المسافة بين أماكن الطالب في لجان االمتحان بحيث تكون مت ار علي األقل من كل جانب. للطالب ال ارحة وسائل كل توفير أثناء االمتحانات المياه ووسائل توفير األخص وعلي التهوية المالئمة. االمتحان قاعات داخل بالعمل لهم المصرح العمال تمييز ي ارعي بعالمة مميزة واضحة تعتمدها الكلية. على بدء ساعة نصف مضى بعد االمتحان قاعة بدخول للطالب السماح يجوز ال االمتحان بشرط أال يكون قد خرج من القاعة أى طالب. اصطحاب بعدم التنبيه ي ارعى وسائل مساعدة أية أو د ارسية مذك ارت أو كتب الطالب وخاصة التليفون المحمول وغيرها من وسائل االتصال عند دخولهم مكان االمتحان. االمتحان للمرة أثناء يتكلم الذي الطالب ينذر العودة تسحب حالة وفى األولى ك ارسة إجابته ويخرج من مقر لجنة االمتحان بناء على ق ارر رئيس لجنة االمتحان. 19 ا ل ب ر ي د ا ال ل ك ت ر و ن ى :

20 ي ارعى عدم خروج الطالب في الربع الساعة األخيرة من االمتحان مدة وذلك للتحقق من قاعة من الطالب خروج عدم ي ارعي كما السليم الوجه على اإلجابة ك ارسات تسليم االمتحان قبل مضي نصف الوقت تشكل لجنة من أطباء اإلدارة الطبية للنظر في األعذار المرضية التي تقدم في مواعيدھا باإلضافة إلى اللجنة وذلك وجادة حازمة بصورة المحددة بكلية الغرض لهذا المشكلة الطب. تعقد لجان امتحانات خاصة للحاالت المرضية في مكان تحدده إدارة الكلية فقط. وتقتصر هذه اللجان على حاالت الوالدة والج ارحة العاجلة من المستحيل على الطالب الحضور إلى اللجنة العادية والحاالت المرضية التي تجعل وذلك بموافقة األستاذ الدكتور/ عميد الكلية. تكون لجان فحص الحاالت المرضية تحت اإلش ارف المباشر من األستاذ الدكتور/ وكيل الكلية لشئون التعليم والطالب. ي ارعى قدر اإلمكان تسلم ك ارسات اإلجابة من مقر الكنترول في نفس يوم االختبار. اإلس ارع في انجاز أعمال التصحيح في وقت تحدده الكلية ويبلغ به جميع أعضاء هيئة التدريس وعلى الكنترول مداومة االتصال بالمصححين لحثهم على تسليم ك ارسات اإلجابة في الموعد المحدد إلظهار النتائج في موعد مناسب وتسحب ك ارسات اإلجابة من المصحح الذي يتجاوز الموعد المحدد ويترك لألستاذ الدكتور/ عميد الكلية توقيع الج ازء المناسب عليه. يحظر اشت ارك أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم أو العاملين في أعمال امتحان بالكلية الفرق التي يكون لهم فيها أقارب حتى الدرجة ال اربعة سواء بالنسب أو المصاهرة ويشمل ذلك كل ما يتعلق بأعمال االمتحانات العملية والشفوية وأعمال السنة والم ارقبة وأعمال الكنترول بكافة أنواعها. 20 ا ل ب ر ي د ا ال ل ك ت ر و ن ى :

21 يلزم رؤساء األقسام ووكالء الكلية والعميد بالقواعد الواردة في السابقة الفقرة ويحظر عليهم باإلضافة إلى ما سبق اإلش ارف على امتحانات الفرق التي لهم فيها أقارب حتى الدرجة ال اربعة أو رئاسة لجان الممتحنين بها أو الكنترول أو االشت ارك في تشكيل لجان االمتحان أو اعتماد نتائج االمتحانات فى تلك الفرق. ال يجوز أن يعمل عضو هيئة التدريس واحد في أكثر من لجنة رصد. ال يجوز أن يندب عضو هيئة تدريس للمشاركة فى أعمال لجان الرصد في كلية أخري غير كلية االداب إال بعد أن تستنفذ الكلية األعداد المطلوبة لتشكيل لجان الرصد بها ي ارعى تسليم كشوف نتائج االمتحانات الشفوية والعملية وكذا كشوف درجات أعمال السنة موقعا عليها من جميع أعضاء لجنة امتحان المادة فور إج ارء هذه االمتحانات دفعة واحدة وقبل البدء فى رصد درجات المواد التحريرية. م ارعاة تطبيق ما ورد فى قانون تنظيم الجامعات والئحته التنفيذية فى شأن حاالت الغش والشغب كما ي ارعى أن يتولى التحقيق مع الطالب عضو الشئون القانونية بالكلية. ينبغى م ارعاة السرية التامة عند طبع أسئلة االمتحانات وذلك بأن تنحصر هذه السرية بين أعضاء لجنة امتحان المادة دون غيرهم. كما ينبغي م ارعاة السرية التامة أثناء عملية الرصد وعدم إذاعة أو تبليغ أية نتائج قبل اعتماد النتائج واعالنها بصفة رسمية ومن أجل هذا يحظر حظ ار باتا دخول مقر لجان الرصد على غير أعضاء كل لجنة دون غيرهم. م ارحل سير االمتحان واعداد النتائج لالمتحانات التنظيمية االعداد القواعد أوال : مرحلة ثالثا : إعداد البيانات اإلحصائية بعدد طالب كل مستوى وكل مقرر. 21 ا ل ب ر ي د ا ال ل ك ت ر و ن ى :

22 حصر عدد الطالب الذين سيتقدمون لالمتحان في كل مقرر على حدة من واقع كشوف شئون الطالب إعداد كشوف توقيع الطالب الحاضرين لالمتحان االعداد والتنظيم العمال االمتحان ( تجهيز ك ارسات االجابة وختمها بشعار يحمل اسم الكلية ورئيس الكنترول والفرقة الد ارسية( ثانيا : مرحلة أعمال االمتحانات التواجد فى اللجان قبل موعد انعقاد االمتحان بحوالى 03 دقيقة الستالم او ارق االمتحانات واو ارق االجابة في أظرف محكمة الغلق التواجد الدائم باللجان طوال فترة االمتحان. عدم السماح الي طالب بالخروج بعد نصف ساعة من بداية االمتحان التأكد من عدم وجود المحمول مع اي طالب داخل اللجان ولو كان مغلقا بعد مرور ساعة من بدء االمتحان يقوم أحد أعضاء الكنترول بحصر الغياب واستالم ك ارسات االجابة ال ازئدةل تسلم بعد ذلك الى رئيس الكنترول. زمن نصف عن التقل مدة مضى قبل االمتحان من بالخروج طالب ألى السماح عدم االمتحان استالم ك ارسات االجابة من السادة المالحظين وتسليميها لرئيس الكنترول ثالثا : مرحلة الرصد واعداد النتيجة تبدأ عملية رصد الدرجات بمجرد وصول أعداد كافية من ك ارسات االجابة بعد تصحيحها م ارجعة ك ارسات االجابة من الداخل للتأكد من وجمع االسئلة جزيئات جميع تصحيح االسئلة درجات ومطابقتها الكلية للدرجة المثبتة على غالف ك ارسة االجابة كما تقوم بم ارجعة الجمع الخارجي والتأكد من استيفاء توقيعات جميع أعضاء لجنة التصحيح لكل مقرر 22 ا ل ب ر ي د ا ال ل ك ت ر و ن ى :

23 ال يجوز أن ينفرد بالرصد أو العمليات المتصلة به عضو واحد من أعضاء اللجنة ينبغي م ارعاة الدقة التامة في كل عمليات الرصد وضرورة م ارجعة كل عملية بعد اج ارئها ابتداء من الرصد واثبات المالحظات الخاصة باالعذار كما ي ارعى استيفاء توقيعات اعضاء اللجنة ورئيسها على كل كشق من كشوف الرصد قبل اعتمادها ينبغي م ارعة السرية التامة أثناء عمليات الرصد وعدم اذاعة او تبليغ اية نتيجة قبل اعتمادها واعالنها بصفة رسمية يقوم الكنترول اليدوى بتسليم كشوف الرصد الى كنترول الكمبيوتر العداد احصائية بعدد الطاللب المتقدمين لالمتحان وعدد الناجحيين حسب تقدي ارتهم العامة وعدد المتخلفيين وعدد ال ارسبيين وتحويل هذه االرقام الى نسب مئوية )مرفق( تطبق قواعد التيسير أو ما تقرره لجان الممتحنين فى الكنترول اليدوى والكنترول الكمبيوتر كل على حدة. يتم طباعة كشف الدرجات الطالب المفصل لكل مقرر والذي يحتوي على درجات العملي والشفوي والنظري وذلك تمهيدا لعملية الم ارجعة تتم الم ارجعة بين الكنترول اليدوى والكنترول الكمبيوتر مرتين على األقل ثم بعد ذلك يوقع الطرفين على آشوف الرصد تمهيدا العتمادها قواعد ملزمة : يجوز ألعضاء الشعبة في حالة الكفاءة أن يترشح رئيسا إلحدى شعب الكنترول. مرحلة اعالن النتائج. مرحلة اإلعداد واالمتحانات. تعلن نتائج الكلية لجميع الفرق من خالل الكشوف الورقية أو على موقع الكلية االلكتروني أو عبر أحدى شركات التليفون المحمول تحت اش ارف االستاذ الدكتور وكيل الكلية لشئون 23 ا ل ب ر ي د ا ال ل ك ت ر و ن ى :

24 تسجيل اسم الموقع وال تعلن هذه النتائج السنة اال بعد اعتمادها رسميا من الطالب والتعليم االستاذ الدكتور / عميد الكلية بالنسبة لسنوات النقل ومن السيد األستاذ الدكتور رئيس الجامعة بالنسبة للسنوات النهائية. وعقب ذلك تقوم إدارة شئون الخريجيين باعداد الوثائق الخاصة بمنح الدرجات العلمية حتى للخريجين الشهادات يمكن تزويد الطاللب بشهادات التخرج في أسرع وقت ممكن ثم استخ ارج بعد دفع الرسوم المطلوبة أعمال التظلمات واعاده الرصد قواعد منظمة مرحلة اإلعداد واالمتحانات. ٥١ للطالب يسمح النتائج إعالن بعد بتقديم طلب تاريخ من يوم خالل في رصد اعادة إعالن النتيجه لمكتب شئون التعليم والطالب). مرفق يسدد الطالب رسوم قدرها 03 جنيها عن المقرر الواحد. ترسل االستما ارت إلى التعليم لشئون الكليه وكيل والطالب الذي يرسلها بدوره رئيس الي الكنترول المختص. تشكل لجنة برئاسة رئيس الكنترول الى جانب اعضاء اخريين لفحص هذه الطلبات وتتم الم ارجعة وفقا لما يلي يتم التأكد من أن كل جزء في الك ارسه تم تصحيحه ووضع درجة عليه. يتم التأكد من إخ ارج جميع الدرجات داخل الك ارسه علي الغالفه الخارجى )مرآه الك ارسه(. يتمإعادة جمع درجات الك ارسة والتأكد من رصد الدرجه الصحيحه علي النظام. يتم التأكد من رصد درجات العملي والنظري واالعمال الفصليه إن وجدت. فى مالحظاته يدون آما الكنترول رئيس عليها ويوقع الرصد اعادة طلب علي ذلك يدون حالة وجود تعديل من عدمه. 24 ا ل ب ر ي د ا ال ل ك ت ر و ن ى :

25 يرسل رئيس الكنترول استما ارت إعاده الرصد الي شئون الطالب. يوقع الطالب بالعلم. وكيل الكليه ويتم إعالن النتيجه في مكتب تحفظ هذه االستما ارت في ملفات الطالب. وتعدل النتيجة إذا وجدت أخطاء 25 ا ل ب ر ي د ا ال ل ك ت ر و ن ى :